平时上班期间，我们经常接到意向客户的询价，遇到这种情况，我们颇为尴尬的，为什么这么说？因为租用复印机的价格首先取决于其特性和功能。一般来说，功能越多越昂贵。比设备功能特性更重要的是要确定您需要哪种复印机租赁方案，这部分非常个性，完全是根据自身需求量身定制，每款功能不同价格均不等，我们应该根据客户的需求推荐合适的款式，给出最合理的价格：

1.您需要彩色还是黑白？

彩色复印机比黑色更贵。其需要更多的碳粉和硒鼓，尤其是彩色复印的碳粉差不多是黑色的十倍。

2.您需要什么样的打印速度？

打印速度一般用ppm来衡量，比如33ppm代表每分钟复印/打印33张，ppm不是越高越好，事实上越高的ppm意味着更多的磨损，因此故障率也要高一点，所以要根据实际需求选择。

3.你每月要制作多少份？

这是一个最重要的指标，可以说是复印机租赁方案的定价依据中最关键的一个，因为在选择租用复印机之前务必对每月的用量进行预估。

4.你会用什么类型的纸？

市面上大部分复印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工复印纸而设计开发的，太轻太重的纸都很容易卡纸，比如热敏纸就不适用。

5.你常用什么纸张尺寸？

如果只用到A4幅面就没有必要租用大机器，选择一台多功能一体机也许更适合您。

以上这些都会影响最终的复印机租赁成本，选择非常个性化，每个企业应根据自身使用需求谨慎选择，因此您应该准备好自己的需求清单，这样您就可以依据您的预算来获得最适合的机器。