租赁办公设备我们图的就是以合理的价格享受优质的服务。目前国内对办公租赁行业仍然不够了解，当你说出复印机租赁的时候，很多人第一反应是：咦，复印机也可以租啊？

传统观念中，企业一般会购置复印机，因为买来即是企业所有的，享有充分的使用权利；而租还是别人的，用着不放心，每月交月租是一项长期投资，心理上觉得‘吃亏’。那租是真的吃亏了吗？并且租赁复印机是否划算呢？

今天小编就根据以上问题，来跟大家深入分析一番：

首先，租和买的理念最大的矛盾应该就是独占所有权带来的安全感（换句话就是随便自己折腾）。但是一般会使用复印机都是以企业单位为主，在我们工作的地方，复印机是大家都是公用的设备，因此租和买并没有太大的区别。

其次，对于每个月交月租，很多人心理会觉得需要长期投资的东西不如一次性付清划算，那么怎么才能让我们比较出到底吃不吃亏呢？那么我们就来列个清单，看看租和买的区别。

买

当前市场上， 一台质量好，多功能复印机价格在10000+以上，同时还需要源源不断的支付碳粉、硒鼓、日常维护等费用，麻烦且价格昂贵。

租

以瑞联易的复印机租赁为例，每月缴纳低额的月租，即可享受4000张黑白纸，200张彩色纸，同时还免费享有定期的日常维护服务。

当然，租赁复印机还有以下优势：

一、租机不用担心设备老化报废

买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；

租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于企业来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你要花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

四、免费上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

五、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而瑞联易在接到故障报告后，几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者同时每月免费加一次碳粉，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七 、节省办公费用

下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

最后，最重要的就是售后问题了，企业最重视的还是租复印机带来的售后服务，那么如何来保障售后呢？

针对于售后，说白了就是用户的最终体验，客户满意度才是售后的最终指标。